Assistant administratif(ve)Transport

La société

Découvrez TML

Tailormade Logistics (TML) est le prestataire de services qui enregistre la plus forte croissance dans le secteur logistique belge.

Nous proposons des solutions logistiques innovantes sur mesure, avec une approche pragmatique et résolument humaine.

Pourquoi aimons-nous travailler chez TML?

• Structure horizontale → tout le monde est accessible
• Communication ouverte → claire, directe et sans détours
• Engagement durable → camions HVO, réutilisation du carton et stations de carburant sur site
• Les personnes avant tout → c’est pourquoi nous sommes reconnus comme Employeur Pionnier

En bref : TML est un environnement où vous vous engagiez, où vous retroussez vos manches et où vous osez faire les choses différemment.

Fonction

Votre role en tant qu'assistant administratif(ve) Transport

Vous assistez l'équipe opérationnelle dans les processus administratifs quotidiens et orientés client. Vous assurez la liaison entre les clients, les transporteurs et les équipes internes et veillez au suivi correct et dans les délais des commandes, des transports et de la facturation.

• Saisir et suivre les heures de chargement et de déchargement via les plateformes et les sites web des clients.
• Accepter et traiter les commandes via les plateformes des clients ; établir et envoyer les ordres de transport aux transporteurs et aux parties prenantes internes
• Établir les préfactures et préparer la facturation des clients conformément aux procédures.
• Assistance administrative au fonctionnement opérationnel, en veillant à la précision et au respect des délais.
• Communication correcte avec les clients/partenaires en cas de questions ou d'imprécisions.

Profil

Qui êtes-vous?

• Vous travaillez avec précision et de manière structurée, en prêtant attention aux détails.
• Vous communiquez facilement en néerlandais, en français et en anglais.
• Vous êtes désireux d'apprendre et vous assimilez rapidement les nouveaux systèmes.
• Vous travaillez de manière autonome, respectez les délais et suivez des processus clairs.
• Vous avez de solides compétences administratives et numériques.

Offre

Ce que nous vous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif comprenant chèques-repas, assurance hospitalisation, écochèques et assurance groupe
• Formation continue : accès à diverses formations et possibilités de développement
• Fonction flexible en journée, dans un secteur dynamique où il n'y a pas de routine
• L’esprit TML : accueil chaleureux, environnement multiculturel et ambiance collégiale
• Un emploi où vous vivez l’énergie du transport et de la logistique, et dont vous êtes fier chaque jour

Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd’hui et construisez avec nous l’avenir de TML !